Управление задачами в 1С прямо в рабочей базе

VANban — канбан-доска и система управления задачами прямо в 1С. Задачи, проекты, сроки, ответственные и обсуждения. Установка на локальную 1С.

Управление задачами в 1С — это расширение VANban: система учёта задач работает внутри вашей информационной базы и не меняет типовую конфигурацию. Сотрудники создают задачи, назначают ответственных и сроки, ведут работу на канбан-доске в привычном окне 1С. Отдельный сервис или сайт не нужен. Лицензия — 50 000 ₽ на одну информационную базу, число пользователей внутри неё не ограничено.

Сейчас решение доступно для 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Для других типовых конфигураций подключение выполняется по запросу, ориентировочный срок — около 3 дней.

Что даёт VANban для 1С

Система помогает организовать работу команды в одном месте:

• показывать задачи на канбан-доске;
• распределять работу между ответственными;
• устанавливать сроки, приоритеты и метки;
• видеть текущий этап каждой задачи;
• обсуждать вопросы прямо в карточке;
• управлять доступом сотрудников;
• хранить завершённые задачи в архиве.

Канбан-доска строится из дорожек и колонок-этапов. Карточку задачи можно перетащить на следующий этап, чтобы команда сразу видела ход работы.

VANban подходит компаниям, которым нужна система управления задачами 1С без перехода в отдельное рабочее пространство.

Канбан-доска с дорожками и перетаскиванием

Вместо длинных списков сотрудники видят понятную картину работы:

• дорожки разделяют потоки или направления;
• колонки показывают этапы выполнения;
• карточки содержат всю информацию по задаче;
• перетаскивание помогает быстро менять этап;
• метки «Важно» и «Просрочено» выделяют приоритетные задачи.

Такой формат удобен для ежедневного контроля: руководитель видит, какие задачи выполняются, где образовалась задержка и кому требуется внимание.

В VANban можно использовать лимиты задач, чтобы не перегружать отдельные этапы и поддерживать равномерный темп работы команды.

Задачи и проекты в привычном окне 1С

VANban объединяет задачи и проекты внутри вашей базы 1С. Для каждой задачи можно указать:

• ответственного;
• срок выполнения;
• приоритет;
• текущий этап;
• обсуждение с участниками.

В системе доступны разделы:

• «Мои задачи»;
• «Проекты»;
• «Задачи»;
• «Архив».

Сотрудник быстро находит собственные задачи, а руководитель получает общее представление о работе по проектам. Это удобно для сценариев «1С: проекты и управление задачами», когда планирование и выполнение нужно вести рядом с основной учётной системой.

Обсуждения и права доступа

Вопросы по задаче можно обсуждать прямо в её карточке. Не нужно искать сообщения в отдельных чатах: комментарии остаются рядом с описанием, сроком и ответственным.

Для разных участников предусмотрены роли и права доступа:

• Участник — работает со своими задачами и участвует в обсуждениях;
• Администратор — управляет системой и доступом пользователей.

Такой подход помогает сохранить порядок в рабочем процессе и оставить сотрудникам только необходимые возможности.

Безопасная установка как расширение

VANban устанавливается на локальную 1С как расширение и не меняет типовую конфигурацию. Благодаря этому обновления 1С не должны ломать работу решения.

Поддерживается установка на локальную, или on-prem, 1С. 1С:Фреш пока не поддерживается.

Синхронизация с облаком VANban и связь задач с документами 1С появятся скоро.

Задачи рядом со сделками и клиентами

Если в вашей 1С ведётся работа с клиентами, задачи оказываются в том же окне, что и сделки. Менеджер не переключается между учётной системой и отдельным трекером: договорился о звонке — поставил задачу из карточки, не потеряв контекст.

Так закрывается частая проблема: договорённости с клиентом живут в переписке и в голове, а в системе остаётся только сумма сделки. Когда задача стоит рядом с клиентом и документом, картина сходится.

Переход с внешнего трекера

Команды, которые вели задачи в Trello, Kaiten или похожем сервисе, обычно упираются в одно: доска отдельно, учёт отдельно. Менеджер закрыл заказ в 1С, а карточку на доске подвинуть забыл — и к концу недели доска расходится с реальностью.

VANban даёт привычный формат доски с колонками и перетаскиванием, но внутри самой 1С. Данные не нужно переносить между системами и держать в двух местах: задача живёт там же, где документ, по которому она возникла.

Кому подходит VANban

Решение подойдёт компаниям, которые ищут:

• управление задачами в 1С для отдела или команды;
• канбан-доску без отдельного облачного сервиса;
• единое пространство для задач и проектов;
• контроль сроков и ответственных;
• 1С CRM управление задачами в рамках внутренних процессов;
• управление задачами в 1С ERP — по запросу для соответствующей конфигурации.

Первый релиз рассчитан на 1С:УНФ. Подключение для других конфигураций обсуждается отдельно.

Как начать работу

1. Оставьте заявку на VANban для 1С.
2. Укажите конфигурацию и количество пользователей.
3. Согласуйте установку и состав работ.
4. Получите готовую канбан-доску внутри локальной 1С.

Если вы ищете «1С управление задачами скачать», важно учитывать: VANban поставляется как продукт для установки в рабочую базу. Установочный пакет и условия подключения предоставляются после обращения.

Стоимость VANban для 1С

• Лицензия и обновления в течение первого года — 50 000 ₽.
• Обновления и поддержка в следующие годы — 15 000 ₽ в год.
• Установка на базовую локальную 1С — 5 000 ₽.

Для других конфигураций стоимость и возможность установки уточняются по запросу.

Закажите VANban для 1С

Организуйте задачи и проекты прямо в рабочей базе 1С: дорожки, этапы, ответственные, сроки, обсуждения и контроль просрочек.

Оставьте заявку, чтобы уточнить доступность VANban для вашей конфигурации и согласовать установку.