H1

Согласование в 1С на канбан-доске VANban

Если согласование задач, платежей или договоров теряется в переписке, VANban помогает собрать процесс в одном месте — прямо внутри 1С. Это полноценная самостоятельная канбан-доска и менеджер задач для 1С: отдельный сайт или облачная система не нужны.

Создавайте задачи, назначайте ответственных, задавайте сроки и перемещайте карточки по этапам согласования в привычном окне 1С.

Согласование в 1С без лишних систем

VANban для 1С подходит для рабочих процессов, где важно видеть:

• какие задачи находятся на согласовании в 1С;
• кто отвечает за следующий шаг;
• какие сроки уже близко или нарушены;
• на каком этапе находится договор, платеж или внутренний запрос;
• какие вопросы обсуждались по задаче.

Вместо длинных цепочек сообщений команда работает с карточками на общей доске. Каждый участник видит свою зону ответственности и текущий статус задач.

Канбан-доска для согласования задач

Настройте доску под свой порядок работы:

• разделите процесс на этапы с помощью колонок;
• создайте отдельные потоки для направлений, подразделений или проектов;
• перемещайте карточки между этапами;
• отмечайте важные и просроченные задачи;
• указывайте ответственного, срок и приоритет;
• обсуждайте детали прямо в карточке.

Так согласование в 1С становится наглядным: достаточно открыть доску, чтобы понять, что уже сделано и где требуется действие.

Согласование договоров, платежей и документов

VANban можно использовать как рабочее пространство для задач, связанных с согласованием договоров в 1С документооборот, платежей и других внутренних вопросов.

Например, в карточке задачи можно указать:

• что требуется согласовать;
• кто должен проверить информацию;
• крайний срок;
• приоритет;
• замечания и вопросы участников.

Согласование платежей в 1С и другие подобные процессы можно организовать в виде понятных этапов: «Новая задача», «На проверке», «На согласовании», «Есть замечания», «Согласовано».

Связь задач с документами 1С находится в разработке и будет доступна позже. Сейчас VANban работает как самостоятельная доска и менеджер задач внутри 1С.

Что доступно в VANban уже сейчас

VANban включает основные инструменты для ежедневной работы команды:

• канбан-доски с потоками и колонками-этапами;
• задачи и проекты;
• ответственных, сроки и приоритеты;
• разделы «Мои задачи», «Проекты», «Задачи» и «Архив»;
• метки «Важно» и «Просрочено»;
• чат и обсуждение в карточке задачи;
• роли и права доступа: «Участник» и «Администратор».

Синхронизация с облаком VANban и связь задач с документами 1С — скоро.

Как подключить VANban к 1С

VANban устанавливается на локальную 1С как расширение. Типовая конфигурация не меняется, поэтому обновления 1С его не ломают.

Сейчас продукт доступен для 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Для других типовых конфигураций подключение выполняется по запросу, срок — около 3 дней:

• 1С:Управление торговлей;
• 1С:ERP;
• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:ЗУП;
• 1С:Розница;
• другие конфигурации.

Установка выполняется только на локальную 1С. 1С:Фреш не поддерживается.

Стоимость

• Лицензия и обновления в течение первого года — 50 000 ₽.
• Обновления и поддержка в следующие годы — 15 000 ₽ в год.
• Установка на базовую локальную 1С — 5 000 ₽.

Частые вопросы

Можно ли организовать согласование документов в 1С документооборот через VANban?

Сейчас VANban не связывает карточки с документами 1С. Вы можете создать задачу согласования, назначить ответственного, добавить сроки и обсуждение. Связь задач с документами 1С — в разработке.

Подходит ли VANban для согласования платежей в 1С?

Да, процесс можно оформить как последовательность задач и этапов на канбан-доске. При этом VANban пока не подключается напрямую к документам и платежным объектам 1С.

Как отображается задача «на согласовании в 1С»?

В карточке можно создать отдельный этап с названием «На согласовании» и перемещать туда задачи, ожидающие проверки или решения. На доске сразу видно ответственного, срок и приоритет.

Можно ли отменить согласование в 1С документооборот?

VANban не заменяет штатный механизм согласования документов 1С, поэтому отдельной команды «отменить согласование» для документа здесь нет. Задачу в VANban можно вернуть на предыдущий этап или изменить её статус на доске.

Для каких конфигураций 1С доступен VANban?

Первый релиз доступен для 1С:УНФ. Установка на УТ, ERP, Бухгалтерию, ЗУП, Розницу и другие типовые конфигурации выполняется по запросу примерно за 3 дня.

Наведите порядок в согласовании внутри 1С

Покажите команде все задачи на одной доске: кто согласует, что просрочено и какой следующий шаг. Узнайте, как подключить VANban к вашей локальной 1С.

Запросить подключение VANban