Поручения 1С: управление поручениями на канбан-доске

Поручения 1С прямо внутри УНФ: канбан-доска, ответственные, сроки, приоритеты, чат и контроль исполнения поручений. Лицензия — от 50 000 ₽.

Задачи и сроки · VANban в 1С

Поручения в 1С — это задания руководителя, которые ведутся на канбан-доске внутри самой 1С. Руководитель ставит поручение, назначает ответственного и срок; сотрудник двигает карточку по этапам, и отчёт об исполнении поручения виден сразу, без запросов и напоминаний. Расширение VANban не меняет типовую конфигурацию. Лицензия — 50 000 ₽ на одну информационную базу.

Важно: здесь речь о поручениях-заданиях руководителя, а не о банковских поручениях 1С.

Управление поручениями 1С на одной доске

Каждое поручение отображается в виде карточки. Перетаскивайте карточки между колонками-этапами, чтобы быстро показывать ход работы: от новой задачи до выполнения.

На канбан-доске доступны:

дорожки для разных потоков работы;
колонки с этапами выполнения;
перетаскивание карточек;
метки «Важно» и «Просрочено»;
понятный обзор текущих поручений.

Так руководитель видит загрузку команды и может быстрее находить задачи, которые требуют внимания.

Задачи, ответственные и сроки прямо в 1С

В карточке поручения можно указать ответственного, срок и приоритет. Все задачи собраны в удобных разделах:

«Мои задачи»;
«Проекты»;
«Задачи»;
«Архив».

Сотрудник понимает, что нужно сделать и к какому сроку. Руководитель получает единое пространство для постановки и контроля работы без перехода между разными программами.

Вместо разрозненных сообщений и устных договорённостей используется понятная система 1С управления поручениями.

Обсуждение поручения в карточке

В каждой карточке есть чат и обсуждение. Участники могут уточнять детали, задавать вопросы и оставлять комментарии рядом с конкретной задачей.

Вся рабочая переписка остаётся внутри поручения. Это помогает не терять важные договорённости и быстрее возвращаться к контексту задачи.

Обсуждение внутри карточки задачи VANban — Договорённости остаются в карточке поручения

Права доступа к задачам в VANban — Права доступа по ролям

Лимиты задач и роли пользователей

VANban помогает управлять потоком работы с помощью лимитов задач. Команда видит, сколько задач находится на каждом этапе, и может не перегружать процесс новыми поручениями.

Для пользователей предусмотрены роли:

«Участник»;
«Администратор».

Роли и права доступа позволяют разделить возможности сотрудников и администраторов системы.

Отчёт об исполнении поручения в 1С

Статус поручения можно отслеживать по его положению на канбан-доске, сроку, ответственному и отметкам «Важно» или «Просрочено». Обсуждение в карточке сохраняет комментарии по ходу работы.

Связь задач с документами 1С появится скоро. Сейчас VANban уже позволяет организовать постановку, распределение и контроль поручений внутри 1С.

Установка VANban для 1С

Сейчас решение доступно для 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). VANban устанавливается как расширение и не меняет типовую 1С, поэтому обновления 1С его не ломают.

Другие конфигурации — Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, ЗУП, Розница и другие типовые — подключаются по запросу. Срок подготовки — около 3 дней.

Установка выполняется на локальную 1С. 1С:Фреш не поддерживается.

Стоимость

Лицензия и обновления в течение первого года — 50 000 ₽.
Обновления и поддержка в следующие годы — 15 000 ₽ в год.
Установка на базовую локальную 1С — 5 000 ₽.

Попробуйте управление поручениями в 1С

Покажите команде поручения на одной канбан-доске, назначайте ответственных и контролируйте сроки прямо внутри 1С.

Запросить VANban для 1С — vanban1c.ru

Разбор

Почему поручения теряются, даже когда их записывают

Это не про дисциплину. Поручение теряется там, где запись и статус живут в разных местах — и никто не обязан их сводить.

Поручение выдано голосом

На совещании прозвучало «сделай», записал только тот, кому надо. Через неделю формулировка у постановщика и исполнителя разная, и спорить некому.

Записано, но не туда

Почта, мессенджер, блокнот, протокол в Word. Четыре места — значит ни одного: чтобы собрать картину, нужно обойти все.

Нет срока или он «на неделе»

Без даты поручение не может быть просроченным. Оно не всплывёт само — только когда кто-то вспомнит и спросит.

Статус знает только исполнитель

Пока никто не спросил, задача считается идущей. Руководитель узнаёт о заторе последним, и обычно от клиента.

Ответственных двое

«Вы там вместе решите» — значит не сделает никто. У поручения должен быть ровно один владелец, остальные участники.

Контроль стоит дороже поручения

Если проверка занимает у руководителя больше времени, чем сама задача, он перестаёт проверять. Дальше система держится на памяти.

Как устроен контроль исполнения поручений в 1С. Руководитель ставит поручение прямо в 1С: назначает ответственного, срок и приоритет. Поручение появляется карточкой на общей доске, исполнитель двигает её по этапам, а обсуждение идёт в самой карточке — не в почте и не в мессенджере. Просроченные помечаются автоматически, поэтому статус видно без планёрки и без вопроса «что там по задаче».

Что из этого лечится инструментом: пункты 2, 3, 4 и 6 — это вопрос одного места и видимого статуса. Пункты 1 и 5 инструмент не лечит, это договорённость в команде. Честно говорим об этом сразу.

Честное сравнение

Документооборот или расширение к вашей 1С

Поручения в 1С обычно ведут двумя способами. Оба рабочие, но подходят разным компаниям. Ниже — по каким признакам выбирать, без попытки убедить.

Что сравниваем	1С:Документооборот	Расширение VANban
Что это	Отдельная конфигурация: маршруты, регламенты, версии документов, ЭДО	Расширение к вашей рабочей базе: доска, задачи, сроки, обсуждение
Где работают сотрудники	Во второй программе, отдельный вход	В той же 1С, где ведут учёт
Что нужно ставить	Ещё одну базу и обмен с рабочей	Ничего: расширение поверх типовой конфигурации
Кого учить	Всех участников маршрутов	Тех, кто и так работает в 1С
Что стоит	Лицензии на пользователей плюс внедрение маршрутов — цену уточняйте у 1С, она зависит от редакции и числа рабочих мест	50 000 ₽ разово на компанию, подписки за пользователя нет
Когда это ваш вариант	Нужны согласования по маршрутам, версии, ЭДО, требования регулятора к документообороту	Нужно, чтобы поручения не терялись и было видно, у кого что встало

Если Документооборот уже стоит и настроен — берите его, второй инструмент под ту же задачу только разделит внимание команды. Расширение имеет смысл там, где ДО нет и покупать его ради поручений дорого, либо где он есть, но сотрудники всё равно живут в учётной базе и во вторую программу не заходят.

Посчитайте на своих цифрах

Во сколько обходятся потерянные поручения

Потерянное поручение — это не ноль. Это несделанное, за которое уже заплачено зарплатой, плюс то, что не случилось: сделка, счёт, повторная работа.

Поручений в месяц по компании Сколько теряется или делается не вовремя, % 20% Оцените честно: это те, о которых вспомнили с опозданием или не вспомнили вовсе. Во сколько обходится одно такое поручение, ₽ Упущенная сделка, просроченный счёт, переделка, штраф, потерянный клиент. Возьмите типичный для вас случай, а не самый страшный. Срок выполнения сейчас, недель 4 нед. Станет, недель 1,5 нед.

Теряется поручений в месяц—

Упущенная выгода в месяц—

За год—

Срок сокращается—

Если довести до конца хотя бы половину теряемого, это — в год. Лицензия 50 000 ₽ и установка 5 000 ₽ окупятся за —

Это оценка по вашим числам, а не обещание результата. Формула открыта: цена задачи = фонд ÷ число закрытых задач. Зарплатный фонд не уменьшается — дешевеет результат: тем же составом закрывается больше. И доска не заставляет работать быстрее, она убирает простои между этапами.

Каждый сэкономленный рубль — заработанный. Только этот не нужно продавать, привозить и обслуживать.

Хочу такую эффективность

И это не «купите файл и разбирайтесь». Мы внедряем в команду: настраиваем этапы под ваш процесс, переносим текущие задачи, показываем работу руководителю и исполнителям, разбираем первые недели. Инструмент без внедрения лежит мёртвым грузом — это мы уже видели.

Частые вопросы

Как не терять поручения без 1С:Документооборота?

Нужны три вещи: одно место, где живут все поручения; срок у каждого; видимый статус, который не надо спрашивать. Доска в 1С закрывает это расширением поверх вашей базы — отдельная конфигурация и второй вход не нужны.

Чем поручения на доске отличаются от поручений в 1С:Документообороте?

Документооборот — это про маршруты, версии документов и регламенты согласования, отдельная конфигурация со своим входом. Доска — про то, чтобы поручение не потерялось: она живёт в той же базе, где сотрудники ведут учёт. Если ДО уже стоит и настроен, берите его.

Сколько стоит контроль поручений в 1С?

50 000 ₽ разово на компанию — лицензия и обновления на первый год. Установка 5 000 ₽, поддержка со второго года 15 000 ₽ в год. Подписки за каждого пользователя нет: цена не растёт вместе с командой.

Почему поручение теряется, даже если его записали?

Потому что запись и статус обычно живут в разных местах: поручение в почте или мессенджере, а результат — в голове исполнителя. Пока никто не спросит, задача считается идущей. Ещё частые причины: нет срока, поэтому просроченным оно стать не может, и двое ответственных вместо одного.

Какой отчёт по исполнению поручений можно получить?

Кто что должен, что просрочено, где затор по этапам и сколько задач закрыл каждый сотрудник за период. Отчёт строится из той же базы, отдельной выгрузки не требуется.

Что такое VANban для 1С?

Это самостоятельная канбан-доска и менеджер задач, работающие прямо внутри 1С. Отдельный сайт или облачная система не нужны.

Для какой конфигурации 1С доступен VANban?

Сейчас — для 1С:УНФ. Другие конфигурации подключаются по запросу, срок подготовки — около 3 дней.

Можно ли ставить VANban в 1С:Фреш?

Нет, 1С:Фреш не поддерживается. Установка выполняется на локальную 1С.

Есть ли синхронизация с облаком VANban?

Синхронизация с облаком VANban будет доступна скоро.

Можно ли обсуждать задачу с коллегами?

Да. В карточке поручения есть чат и обсуждение для участников задачи.

Стоимость VANban для 1С

Лицензия + обновления в течение 1-го года	50 000 ₽
Обновления и поддержка (со 2-го года)	15 000 ₽ / год
Установка на локальную 1С (отдельно)	5 000 ₽

Что происходит после оплаты. В течение 3 рабочих дней присылаем на указанный e-mail файл расширения VANban .cfe и лицензионный ключ. Лицензия действует для одной информационной базы 1С, число пользователей внутри базы не ограничено. Установить расширение можно самостоятельно по инструкции — бесплатно, силами нашей команды — 5 000 ₽.Условия покупки: Публичная оферта · Условия оплаты · Политика возврата

Первый релиз — для 1С:УНФ. Другие конфигурации (УТ, ERP, Бухгалтерия, ЗУП, Розница) — по запросу, обычно ~3 дня. Установка на локальную 1С; 1С:Фреш не поддерживается.

Оставить заявку Запросить демо

Заявка

Оставить заявку

Оставьте контакты — покажем VANban в вашей 1С, ответим на вопросы и поможем с установкой.