Менеджер задач 1С — канбан-доска внутри 1С

VANban — менеджер задач 1С и самостоятельная канбан-доска внутри 1С: задачи, проекты, дорожки, сроки, роли и обсуждения. Для УНФ, УТ, ERP и других 1С.

Задачи и проекты · VANban в 1С

Если вы ищете менеджер задач 1С для работы команды, VANban поможет организовать задачи и проекты прямо в привычном окне 1С. Отдельный сайт или внешняя система не нужны: сотрудники работают с канбан-доской, сроками, ответственными и обсуждениями внутри вашей 1С.

Что такое VANban для 1С

VANban — полноценная самостоятельная канбан-доска и менеджер задач внутри 1С. Решение устанавливается как расширение и не меняет типовую 1С. Поэтому обновления основной системы не ломают VANban.

В работе команды всё находится в одном месте:

Возможности менеджера задач 1С

Канбан-доска

Создавайте дорожки под разные потоки работы, добавляйте колонки-этапы и перемещайте карточки перетаскиванием. Так команда сразу видит, какие задачи запланированы, выполняются или ожидают завершения.

Для контроля внимания предусмотрены метки «Важно» и «Просрочено».

Задачи и проекты

В VANban можно распределять задачи между ответственными, задавать сроки и приоритеты. Для удобной навигации доступны разделы:

Обсуждения в карточке

Вопросы и комментарии остаются внутри задачи. Команде не приходится искать договорённости в отдельных чатах или письмах.

Роли и права доступа

В системе предусмотрены роли «Участник» и «Администратор». Это помогает разграничить доступ к работе команды.

Канбан-доска VANban внутри 1С: колонки-этапы и карточки
Доска: что запланировано, что в работе
Обсуждение внутри карточки задачи VANban
Вопросы по задаче — в самой задаче

Как VANban помогает организовать работу

Менеджер задач 1С подходит компаниям, которым важно видеть загрузку команды и состояние проектов без перехода между разными программами.

Практический сценарий:

  1. Создайте проект и добавьте дорожку для нужного потока работы.
  2. Разместите задачи на доске.
  3. Назначьте ответственных, сроки и приоритеты.
  4. Перемещайте карточки по этапам перетаскиванием.
  5. Обсуждайте детали в карточке задачи.
  6. Просматривайте личные задачи в разделе «Мои задачи».

Лимиты задач помогают контролировать количество одновременно выполняемой работы и не перегружать отдельные этапы.

Установка, конфигурации и цена

Сейчас VANban доступен для 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Другие типовые конфигурации — Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, Розница и другие — подключаются по запросу, ориентировочный срок — около 3 дней.

Установка выполняется на локальную 1С. 1С:Фреш не поддерживается.

Стоимость:

Синхронизация с облаком VANban и связь задач с документами 1С появятся скоро.

Попробуйте менеджер задач 1С внутри VANban

Оставьте заявку, чтобы уточнить совместимость с вашей конфигурацией 1С и получить расчёт установки.

Выбор

Как выбрать менеджер задач для 1С

Вариантов ровно четыре, и «лучшего» среди них нет — есть подходящий вашему случаю. Ниже признаки, по которым выбирают, и честная цена каждого варианта: не только деньгами.

ВариантКогда это верный выборЧем платите
Внешний трекер (Trello, Kaiten, YouGile) Команда не работает в 1С, и данные учёта в задаче не нужны. Вторая подписка и второй вход. Задача и документ живут в разных системах: чтобы связать заказ с работой по нему, человек переключается руками.
Типовые «Задачи» и бизнес-процессы 1С Задач немного, нужен сам факт поручения и отметка о выполнении. Доски нет — поток не виден. Что и где встало, приходится спрашивать людей.
1С:Документооборот Нужен регламент: маршруты согласования, версии документов, номенклатура дел. Отдельная конфигурация, отдельный проект внедрения и обмен с рабочей базой. Если Документооборот у вас уже стоит и настроен — берите его, это его работа.
Физическая доска на стенеВся команда в одном помещении: офис, цех, проектная комната. Люди двигают карточки руками — вовлечённость выше, чем у любого экрана.Нет доступа из дома и командировки, нет истории и метрик. Как только появился хоть один удалённый участник или собственник редко бывает в офисе — доска перестаёт быть общей.
Доска расширением в рабочей базе (VANban) Команда уже сидит в 1С, и задача должна лежать рядом с заказом, клиентом и документом. Разовая лицензия и поддержка. Документооборот этим не заменяется: это доска потока, а не маршруты согласования.

Признак, что менеджер задач вам пока не нужен: вся работа помещается в один список на неделю и никто никого не ждёт. Доска начинает окупаться там, где задача передаётся между людьми и этапами — именно на передачах она и теряется.

Метод

Чтобы менеджером задач действительно пользовались

Инструмент — последние двадцать процентов результата. Первые восемьдесят — разбор процессов, роли и ритм. Мы внедряем только так, и вот что за этим стоит.

1

Сначала разбор, потом доска

Смотрим, кто принимает решения, где люди ждут друг друга и где работа делается дважды. Доска, поставленная на неразобранный процесс, показывает тот же беспорядок в новом окне.

2

Команда, а не список людей

У команды понятная зона ответственности и право решать внутри неё. Если каждое движение согласуется наверх, доска станет ещё одним местом ожидания.

3

Руководители переходят первыми

Владелец, исполнительный директор, руководители отделов. Если директор ведёт свои задачи в блокноте, команда сделает так же — и доска умрёт за месяц.

4

Один канал управления

Как только часть поручений идёт мимо доски — голосом, в чат, в почту, — доска начинает врать. Правило простое: нет карточки — нет поручения.

5

Ритм по расписанию

Короткая летучка по доске, планирование на период, разбор итогов — в конкретные дни, а не «когда соберёмся». Ритм держит доску живой лучше любых напоминаний.

6

Лимит на одновременную работу

Больше начатого не значит больше сделанного. Ограничение числа карточек в работе на этапе — то, ради чего канбан и придумали; в VANban это лимиты задач.

7

Карточки под отчёт

Так внедрение умирает тише всего: доски есть, но карточки в них заносят накануне отчётного мероприятия. Формально система работает, фактически ей никто не пользуется. Лечится не программой, а тем, что руководитель смотрит доску в обычный вторник, а не перед советом директоров.

8

У доски есть хозяин

Нужен человек, который за доски отвечает: следит за правилами, чистит, поправляет. И раз в месяц-квартал качество ведения полезно смотреть свежим взглядом со стороны — внутренний ответственный со временем сам начинает потихоньку отступать от правил, и изнутри это не видно.

9

Задача пишется как для другого

«Перезвонить» — это не задача. Задача — «позвонить Ивану, согласовать условия поставки на сентябрь, уточнить срок оплаты». Правило простое: одна работа оставляет две записи — отчёт о том, что уже было, и полную задачу на следующий шаг. Тогда её может подхватить любой, и не нужно слушать записи разговоров.

Начинать имеет смысл с одной команды: поставили, отработали ритм, посмотрели, что изменилось, — и только потом расширяете на остальные отделы. Пилот сразу на всю компанию проваливается чаще, чем удаётся.

Частые вопросы

VANban — это отдельный внешний сервис?

Нет. VANban работает прямо внутри вашей 1С. Отдельный сайт или внешняя система для работы с задачами не нужны.

Какая конфигурация поддерживается сейчас?

Первый релиз доступен для 1С:УНФ. Другие конфигурации можно подключить по запросу примерно за 3 дня.

Нужно ли менять типовую 1С?

Нет. VANban устанавливается как расширение и не меняет типовую конфигурацию.

Можно ли установить VANban в 1С:Фреш?

Нет, 1С:Фреш сейчас не поддерживается. Установка выполняется на локальную 1С.

Что входит в стоимость лицензии?

В стоимость 50 000 ₽ входят лицензия и обновления в течение первого года. Далее обновления и поддержка стоят 15 000 ₽ в год.

Как выбрать менеджер задач для 1С?

От того, где работает команда. Если люди не в 1С и данные учёта в задаче не нужны — подойдёт внешний трекер. Если нужен регламент с маршрутами согласования — это 1С:Документооборот. Если команда уже сидит в 1С и задача должна лежать рядом с заказом и клиентом — доску ставят расширением в рабочую базу. Сравнение всех четырёх вариантов с ценой каждого — в разделе «Как выбрать менеджер задач для 1С» выше.

Чем менеджер задач внутри 1С лучше внешнего трекера?

Не лучше вообще — лучше в конкретном случае. Когда команда и так работает в 1С, задача внутри базы стоит рядом с заказом, клиентом и документом: не нужен второй вход, вторая подписка и ручное переключение между системами. Если команда в 1С не работает, внешний трекер удобнее, и мы честно об этом говорим.

Почему команда перестаёт пользоваться доской задач?

Причины не про программу. Часть поручений идёт мимо доски — голосом или в чат, и доска перестаёт отражать реальность. Нет ритма: доску никто не открывает, пока не спросят. Руководитель не в системе — тогда и остальные не будут. И самый тихий сценарий: карточки заводят накануне отчётного мероприятия, чтобы доска выглядела живой. Формально работает, фактически — нет.

Сколько времени занимает внедрение менеджера задач в 1С?

Установка расширения на локальную базу — работа одного дня. Но «поставить» и «пользуются» — разные вещи: чтобы команда втянулась, нужен один рабочий цикл с ритмом, обычно две недели. Мы внедряем спринтами по две недели с показом результата в конце каждого.

Стоимость VANban для 1С

Лицензия + обновления в течение 1-го года50 000 ₽
Обновления и поддержка (со 2-го года)15 000 ₽ / год
Установка на локальную 1С (отдельно)5 000 ₽
Что происходит после оплаты. В течение 3 рабочих дней присылаем на указанный e-mail файл расширения VANban .cfe и лицензионный ключ. Лицензия действует для одной информационной базы 1С, число пользователей внутри базы не ограничено. Установить расширение можно самостоятельно по инструкции — бесплатно, силами нашей команды — 5 000 ₽.Условия покупки: Публичная оферта · Условия оплаты · Политика возврата
Первый релиз — для 1С:УНФ. Другие конфигурации (УТ, ERP, Бухгалтерия, ЗУП, Розница) — по запросу, обычно ~3 дня. Установка на локальную 1С; 1С:Фреш не поддерживается.

Оставить заявкуЗапросить демо

Заявка

Оставить заявку

Оставьте контакты — покажем VANban в вашей 1С, ответим на вопросы и поможем с установкой.

* Все поля обязательны для заполнения