Нужен ли вам 1С:PM или хватит канбан-доски?
Выбор зависит от сложности проектов: связанные графики, бюджеты и ресурсы или список задач со сроками. Разбираем, кому нужен 1С:PM, что теряете при отказе и как сравнить затраты.
Выбирая систему управления проектами 1С, начните с результата, который нужен руководителю. Достаточно видеть исполнителя и срок каждой задачи? Или нужно пересчитывать график, учитывать общие ресурсы и сравнивать бюджет с фактом? Во втором случае специализированное решение может быть оправданно даже для небольшой команды.
1С:PM Управление проектами — семейство решений для проектного управления. Состав возможностей зависит от поставки; ниже ориентируемся на КОРП. Проверьте официальное описание 1С:PM КОРП. PM также указан в перечне решений на v8.1c.ru.
Чем 1С:PM отличается от канбан-доски в 1С
Сравнивайте по работе, которую нужно выполнить. Карточка со сроком помогает следить за поручением, но сама по себе не рассчитывает последствия задержки для всего проекта.
| Задача руководителя | 1С:PM Управление проектами | Канбан-доска в 1С |
|---|---|---|
| Понять, кто чем занят | Проектные работы и назначенные исполнители | Карточки, ответственные и этапы работы |
| Пересчитать сроки связанных работ | Календарно-сетевое планирование | Сроки карточек; зависимости проверяет руководитель |
| Распределить общие ресурсы между проектами | Календарно-ресурсные планы | Видимость текущих задач без расчёта ресурсного плана |
| Сравнить план и факт по вехам | Версии планов, контрольные точки и показатели | Статус задачи не заменяет план-фактный анализ |
| Контролировать финансовый результат | Проектное бюджетирование и анализ | Финансы нужно вести в учётной системе отдельно |
| Обсудить текущую работу | Средства коммуникации в проектном контуре | Обсуждения в карточках, если предусмотрены расширением |
Под канбан-доской здесь понимается расширение для задач, а не любая система с канбаном: другие продукты могут совмещать доску с более сложным планированием.
Кому действительно нужен 1С:PM
Рассматривайте его, если проектная организация управляет взаимосвязанными работами, а ошибки в графике влияют на загрузку людей, затраты и обязательства перед заказчиком. Для такого управления нужны данные и правила их регулярного обновления.
- Проектные и инженерные организации, которым нужны календарно-сетевые графики.
- Исполнители госконтрактов, где важно контролировать вехи, обязательства и отклонения; требования конкретного контракта проверяют отдельно.
- Команды, которым нужен план-фактный анализ по вехам, срокам, трудоёмкости и стоимости.
- Компании, распределяющие специалистов и оборудование между проектами.
- Группы с несколькими юрлицами, которым нужен общий проектный план и согласованный финансовый учёт.
- Проектный офис, который сравнивает проекты и управляет портфелем.
Если это ваши задачи, выбирайте подходящую поставку 1С:PM вместе с интегратором. Для нескольких юрлиц отдельно проверьте схему учёта и обмена данными. Само наличие госконтракта или группы компаний ещё не определяет продукт — определяют требования к управлению.
Кому он избыточен
Малому и среднему бизнесу может хватить доски, если проект — список задач со сроком: подготовить предложение, согласовать макет, заказать материалы, передать результат заказчику. Руководитель распределяет работу, видит задержки и принимает решения без расчёта сетевого графика.
Сначала проверьте штатные возможности своей конфигурации. Если не хватает именно наглядной доски, можно рассмотреть VANban: расширение с карточками, этапами, ответственными, сроками и обсуждениями внутри локальной 1С. Первый релиз предназначен для УНФ; другие конфигурации требуют проверки совместимости.
Размер компании не заменяет эту проверку. Небольшой проект с зависимостями и общими ресурсами может требовать PM, а отдельному отделу крупной организации бывает достаточно доски. Остальные варианты разобраны на странице выбора способа вести проекты в 1С.
Что теряете, отказавшись от 1С:PM
- Календарно-сетевой график и пересчёт сроков связанных работ. В VANban нет диаграммы Ганта.
- Ресурсное планирование между проектами. Количество карточек на этапе не показывает доступность специалистов по календарю.
- Версии проектных планов и план-фактный анализ по вехам. Для этого потребуется другой инструмент.
- Проектное бюджетирование и сводную аналитику портфеля в специализированном контуре. Доска не заменяет финансовый учёт.
Если эти данные нужны для управленческих решений, перенос задач на доску не отменит работу по их сбору. Она останется в другой программе или таблицах. Сравните затраты на такую схему с поддержанием проектной системы.
Сколько стоит владение: лицензии, внедрение, обучение, сопровождение
- Лицензии. Стоимость лицензий 1С:PM смотрите у вендора: учитывайте поставку, рабочие места и необходимые лицензии платформы. Условия VANban — на странице тарифов; уточните охват информационных баз.
- Внедрение и обучение. Для PM оцените настройку планов, справочников, бюджетов, обменов и обучение ролей. Для расширения — совместимость, установку, перенос актуальных задач, настройку этапов и обучение команды. Это отдельные работы, а не автоматический результат покупки лицензии.
- Сопровождение. Для обоих вариантов запросите условия обновлений, поддержки пользователей и проверки совместимости. Включите время сотрудника, который отвечает за порядок в системе.
Сопоставляйте сметы за одинаковый период и с одинаковым составом работ. Покупная цена не показывает полную стоимость владения; заранее уточните, что включено в предложение, а что оплачивается отдельно.
Как перейти, если 1С:PM уже куплен, но им не пользуются
Сначала выясните причину: не назначен ответственный, данные не обновляют, команда не обучена или функции действительно не нужны. Если бизнесу по-прежнему нужны графики, бюджеты и ресурсы, разумнее наладить работу в PM, чем переносить ту же проблему в новую программу.
Если нужен только список задач, сохраните резервную копию и доступ к истории. Отберите активные работы, сопоставьте исполнителей, сроки и статусы, затем проверьте перенос на пилотном проекте. Бюджеты, зависимости и историю изменений нельзя считать перенесёнными вместе с карточками. Готовый автоматический импорт из PM в VANban здесь не обещается: состав и способ переноса согласуют после просмотра данных.
Переход завершён, когда команда ведёт актуальные задачи в выбранной системе, а нужная история доступна.